Grâce à Funbooker, découvrez une multitude d’animations qui rendront votre événement professionnel mémorable. Voici 7 conseils pour réussir sa soirée d’entreprise.
Un événement professionnel réussi ne laisse aucun détail au hasard. Il est donc recommandé de s’y prendre en avance ! Vous devez penser à tous les détails logistiques : lieu et date des festivités, animations, mode de restauration, hébergement en cas de séminaire résidentiel, etc.
Sur Funbooker, vous avez la possibilité de recevoir rapidement un devis en fonction du nombre de participants et du budget de la soirée d’entreprise !
Inclure les collaborateurs dans les préparatifs de l’événement d’entreprise permet de les motiver à s’y rendre. Réalisez un sondage pour connaître la date qui les arrange, l’endroit qui les inspire le plus et les activités auxquelles ils souhaiteraient prendre part.
Par ailleurs, ils peuvent participer de A à Z à l’organisation : communiquer sur l’événement, ramener des boissons, cuisiner des plats, préparer des activités ou effectuer eux-mêmes le service de restauration le jour J.
Pour réussir une soirée d’entreprise, il faut privatiser un lieu agréable et facile d’accès qui répond à tous vos besoins. Sur Funbooker, vous trouverez des endroits dépaysants pour vos événements professionnels : hôtels particuliers, péniches, etc.
Nous vous déconseillons de choisir un seul type d’aménagement, surtout s’il implique que les convives soient toujours statiques, car cela crée des groupes fixes. Les collaborateurs doivent pouvoir se mouvoir à leur guise afin de se rencontrer et d’échanger. Prévoyez des espaces variés : des canapés pour discuter de façon détendue, un espace de restauration de type buffet, une piste de danse, une terrasse pour les fumeurs, etc.
L’un des objectifs d’une soirée d’entreprise est de fédérer les équipes de travail ! Faites en sorte que les convives interagissent le plus possible entre eux, peu importe leur place dans la hiérarchie.
Il existe de nombreuses animations coopératives et ludiques adaptées aux événements professionnels : jeux de société, quiz, blind tests, karaoké, etc.
Enfin, il est nécessaire de créer une ambiance conviviale qui marquera les esprits. Il peut s’agir d’une ambiance festive (soirée karaoké, soirée déguisée, soirée dansante avec un DJ, spectacle, etc.) ou d’une ambiance plus paisible (apéritif gourmand dans une atmosphère feutrée).
N’hésitez pas à articuler la soirée autour d’un thème précis : disco, années 30, Las Vegas et casino, etc. Ce thème peut être en lien avec la période de l’année durant laquelle se déroule l’événement : Halloween, Noël, vacances d’été.
Si vous voulez que cette soirée d’entreprise soit un franc succès, il est important de communiquer sur l’événement en amont. Les salariés doivent avoir le temps de s’organiser : libérer leur soirée, faire appel à une baby-sitter pour leurs enfants, s’arranger pour faire du covoiturage avec leurs collègues, etc.
Envoyez des e-mails à vos collaborateurs et procédez à de l’affichage au sein de vos locaux pour rappeler à tous le lieu et la date de l’événement.
La première soirée d’entreprise ne sera pas forcément la meilleure de toutes : vous n’êtes pas à l’abri de quelques ratés en matière de logistique, d’activités et d’ambiance. Toutefois, une soirée n’a pas besoin d’être parfaite pour être réussie !
Faites un débrief avec vos collaborateurs après l’événement afin de recueillir leurs impressions. Cela vous permettra de vous améliorer les prochaines fois.
Sur Funbooker, nous proposons des offres sur mesure aux entreprises ! Découvrez les meilleurs endroits pour organiser un événement professionnel et demandez un devis.