L’organisation d’un séminaire d’entreprise nécessite du temps et une bonne préparation. Hélas, chiffrer son événement n’est pas si simple… On commence par définir un budget prévisionnel, puis, on compare les offres des différents prestataires de services (agences événementielles, animateurs de team building…). N’hésitez pas à demander des devis afin d’être certain d’entrer dans vos frais ! Voici le budget à prévoir pour un séminaire.
Un budget qui dépend de plusieurs critères
Le prix d’un séminaire varie énormément d’un événement à l’autre. En effet, le coût dépendra avant tout du lieu et de la durée de cette rencontre professionnelle . En général, plus l’endroit du séminaire est éloigné de chez vous, plus la durée du séjour est longue, et donc plus le tarif est élevé. Il faudra aussi prendre en compte le nombre de participants au séminaire, le type d’animation que vous souhaitez mettre en place ainsi que les dépenses matérielles et techniques (repas, nuit d’hôtel, transport, décorations de la salle, aménagement des locaux, frais d’électricité et d’eau…). Pour éviter de débourser trop d’argent, il est conseillé de ne pas organiser son séminaire à la dernière minute.
En moyenne, un séminaire résidentiel coûte 150€ à 200€ par collaborateur et par jour. Toutefois, certains lieux et des services pourront faire monter ce prix entre 300 et 500€. Pour un séminaire d’une journée et d’une demi-journée, prévoyez respectivement 100€ et 80€ par personne.