Le séminaire d’entreprise est l’occasion de fédérer ses collaborateurs autour d’objectifs communs et d’améliorer la communication au sein des équipes de travail. Pour cela, il est primordial de choisir un lieu adapté ! Parmi toutes les offres disponibles en ligne, il n’est pas toujours simple de faire un choix. Le lieu de séminaire idéal doit répondre à plusieurs besoins, propres à chaque entreprise…
Quel budget ?
Un séminaire coûte de l’argent. Entre les animations, les repas, la location de la salle de conférence et les éventuels frais de transport et d’hôtel, les prix montent très vite. Avant d’effectuer une réservation, il est nécessaire de faire un point sur le tarif que vous êtes disposé à payer afin de mettre en place cette rencontre professionnelle. Heureusement, des séminaires attractifs à petit prix existent ! Il vaut mieux préparer une demi-journée enrichissante avec des activités attrayantes qu’un long séjour avec des réunions qui s’éternisent.
Quelle ambiance ?
Selon les besoins d’une entreprise, l’ambiance ne sera pas la même d’un séminaire à l’autre. Si l’événement se base sur le plaisir et la détente, on privilégie les activités ludiques et les séjours au vert, dans une atmosphère dépaysante. Vous pouvez proposer à vos collaborateurs un moment d’évasion en réservant un team building et/ou un un séjour sur une péniche, dans un château ou au bord de la mer. Cela vous permettra de les motiver et de les remercier pour leur engagement. En revanche, les salles de réunion et les hôtels correspondront parfaitement aux attentes des entreprises souhaitant organiser un séminaire plus conventionnel.
Combien de personnes ?
Le type de salle de réunion dépend du nombre de personnes qui participeront à cette journée. Si les lieux de séminaires accueillent facilement les groupes de 20 à 50 personnes, ils ne conviennent pas toujours aux grands groupes. Dans le cas où votre événement professionnel rassemblerait plus de 100 personnes, il sera nécessaire de choisir un endroit avec une capacité suffisante, comme un auditorium ou un théâtre. Par ailleurs, certains organisateurs de team building animent des activités adaptées aux grands séminaires : murder party, escape game outdoor, olympiades, etc.
Quels aménagements et quels services ?
Lorsque les objectifs d’un séminaire sont relatifs à l’apprentissage et aux discussions, il faut opter pour une salle de formation avec du matériel approprié : connexion internet, vidéoprojecteur, écran, tableau, etc. Si vous avez le projet de réaliser un team building, il faudra s’assurer que les locaux sont assez spacieux pour accueillir ces animations. Renseignez-vous également sur les services proposés ! Certains lieux vous permettent de vous restaurer et/ou de dormir sur place : gîtes, châteaux, etc. Dans le cas où vous auriez pour projet de faire un séminaire résidentiel, ces endroits sont très intéressants.