Avant de préparer une réunion, il est souhaitable de trouver un espace adapté en matière d’équipements et de capacité d’accueil pour que l’événement soit agréable et conforme aux règles en vigueur. Voici comment évaluer la surface nécessaire d’une salle de réunion.
La recommandation officielle : 3 m² par personne
La norme NF X 35-102 recommande de prévoir au moins 3 m² par participant afin que chacun puisse circuler librement et bénéficier d’un espace personnel suffisant. Par ailleurs, le Code du Travail impose des normes concernant les dégagements pour faciliter l’évacuation des personnes (passage, couloir, escalier, portes…). Il faudra choisir une salle de réunion conforme à tous ces critères.
Voici donc la superficie idéale selon le nombre de collaborateurs présents à l’événement :
- 5 à 10 personnes : 15 à 30 m²
- 15 à 30 personnes : 45 à 90 m²
- 50 personnes : 150 m²
- 100 personnes : 300 m²
Enfin, sachez que la disposition de la salle de réunion pour laquelle vous opterez (salle en U, en classe, en pavé, en théâtre) la rendra plus ou moins spacieuse. En effet, une salle en pavé ou en théâtre occupe moins de place qu’une salle en classe ou en U par exemple.