Pour bien choisir une salle de réunion, il faut prendre en compte la capacité d’accueil de celle-ci et les équipements proposés. Toutefois, sachez que vous pouvez personnaliser la disposition de votre lieu de séminaire selon vos besoins et vos envies !
Des salles de réunion modulables
La surface idéale d’une salle de réunion est déterminée par le nombre de participants à l’événement. Néanmoins, vous pourrez optimiser cet espace en changeant l’emplacement des tables. En effet, la plupart des lieux sont modulables !
Voici les configurations les plus répandues :
- La salle en U ou en cadre : les tables sont positionnées les unes à côté des autres de sorte à former un U ou un cadre.
- La salle en classe : les tables sont séparées et tournées vers un tableau.
- La salle en pavé : la pièce contient une seule et unique table.
- La salle en théâtre : les sièges sont orientés vers une scène.
- La salle cocktail : les collaborateurs sont assis devant des tables hautes.
Ramener son propre mobilier
Les salles de réunions mettent généralement du matériel à votre disposition tel que : des tables, des chaises, un vidéoprojecteur, un écran, des micros et des enceintes. Si certains éléments manquent ou que vous préférez apporter vos propres équipements (poufs, éclairages, affichages, tables écritoires, chaises équipées de tablettes graphiques), c’est tout à fait possible.