Vous avez décidé de préparer une réunion regroupant tous vos collaborateurs ? Vous ne savez pas si vous devez organiser cet événement professionnel au sein de votre entreprise ou faire appel à un prestataire ? Découvrez tous les avantages de la location de salle de réunion et à quelle occasion l’effectuer !
3 raisons d’opter pour la location de salle de réunion
Des salles équipées et aménagées selon vos besoins
Toutes les entreprises n’abritent pas des locaux adaptés aux séminaires et aux conférences. Faute d’espace, il est parfois préférable de louer une salle lorsque l’on souhaite organiser une réunion avec ses salariés, ses clients et ses partenaires. Partout en France, vous trouverez des lieux modulables en location (journée, demi-journée) vous permettant de personnaliser la disposition de votre salle de réunion. En plus de cela, vous pourrez avoir accès à des équipements très utiles tels que des vidéoprojecteurs, des écrans, des tableaux, des micros, des enceintes ou une connexion internet.
Réduire les frais de matériel et d’entretien
Le prix d’une salle de réunion n’est pas forcément élevé, surtout si vous réservez une demi-journée, de manière ponctuelle ! En revanche, posséder un tel espace en interne nécessite un certain investissement concernant les frais d’entretien et de matériel. Que vous ayez un petit, un moyen ou un gros budget, la location est donc toujours un choix intéressant !
Booster la performance des salariés dans un cadre de travail informel
Se réunir sur son lieu de travail afin de participer à une animation, d’analyser des chiffres ou de se former peut être rédhibitoire. Il est possible que vos salariés se rendent à ce rendez-vous professionnel à reculons en raison de son aspect trop formel et qu’ils aient du mal à se concentrer si la salle n’est pas adaptée. Au contraire, un endroit extérieur a tendance à motiver les collaborateurs. Plus l’ambiance sera dépaysante, plus vous parviendrez à stimuler la créativité de vos équipes !
Les événements organisés dans des salles de réunions
La salle de réunion n’accueille pas que de simples réunions de travail ! Divers événements d’entreprise peuvent y avoir lieu :
- Une conférence : pour discuter d’un sujet spécifique
- Un séminaire de formation : les salariés se forment à de nouvelles méthodes de travail
- Un séminaire de rentrée : pour une reprise en douceur et pour dévoiler les objectifs commerciaux à venir
- Un séminaire d’intégration : pour souhaiter la bienvenue aux nouveaux arrivants et leur transmettre les valeurs de votre entreprise
- Un séminaire commercial : pour faire un point sur les chiffres de l’année en cours
- Un séminaire résidentiel : l’événement se déroule sur plusieurs journées et les collaborateurs dorment sur place
- Un séminaire incentive : pour booster la motivation des salariés
- Un team building : il s’agit d’une animation ludique qui permet de fédérer les équipes de travail